Cinq conseils marketing pour organiser et structurer la communication d’un événement pour son client.

Récemment j’ai pu travailler sur les 10 ans de la Shaperie, un Face concept store: barber ,opticien et coiffeur . Cette marque m’a missionner pour retravailler leur image en suivant une ligne directive « venez comme vous êtes ». J’ai pu définir une stratégie de communication accès sur la diversité et l’inclusion, telle avec un campagne de pub mettant en avant des artistes drags ou différente texture de cheveux .

Ainsi j’ai décidé de vous partager 5 piliers ( sur 15 )essentiels pour organiser et réussir un évènement.

1. Définir un plan de communication : Avant tout, il est important de définir un plan de communication clair pour l’événement. Cela devrait inclure une stratégie pour communiquer avec les participants, les partenaires et les médias. Il peut être utile de diviser le plan en étapes, en définissant les dates et les canaux de communication pour chaque étape.

Tips: Des documents communs à tous.

2. Utiliser les réseaux sociaux : Les réseaux sociaux sont un outil précieux pour promouvoir un événement. Il est important de choisir les bons canaux sociaux pour votre public cible, de créer des hashtags uniques et de planifier une stratégie de publication régulière pour susciter l’intérêt et l’engagement des participants.

Tips : Commencer à publier régulièrement 1 mois avant la date butoir 1 à 2 post; puis la semaine de l’événement tous les jours.

3. Utiliser le courrier électronique : Le courrier électronique est un moyen efficace de communiquer avec les participants, les partenaires et les médias. Il est important d’envoyer des courriers électroniques réguliers pour tenir les gens informés de l’événement, de ses mises à jour et des détails importants tels que les dates et l’heure de début.

Tips : Utiliser un logiciel d’envoi grouper pour être rapide et efficace en peu de temps.

4. Créer un site Web dédié : Un site Web dédié à l’événement peut aider à centraliser toutes les informations pertinentes sur l’événement. Il peut inclure des informations sur les orateurs, les sponsors, les horaires et les activités, ainsi que des formulaires d’inscription et de contact. En bref centraliser toutes les informations et moyens de récupérer des informations pertinentes à sa stratégie digitale en un endroit .

Tips: Utiliser de sites qui référencie les évènements dans votre région ou à l’international( on priorise la population locale, mais on ne délaisse pas le potentiel international).

5. Collaborer avec les médias locaux : Collaborer avec les médias locaux peut aider à faire connaître votre événement à un public plus large. Il est important de contacter les journalistes locaux et de leur envoyer des communiqués de presse réguliers pour les tenir informés de l’événement. En outre, il est important de rechercher des opportunités de couverture médiatique avant, pendant et après l’événement.

Tips: Organiser une journée presse et entrée en contact avec les journalistes assez tôt.

LE PLUS IMPORTANT dans un évènement réussi est le retour des invités…et si des invités oublie de filmer votre événement c’est que vous avez réussi votre challenge et que vous les avez fait s’évader le temps de quelques heures. Et puis votre photographe est la pour capturer ces moments.

Merci à la Shaperie et aux Caves du Louvre de m’avoir fait confiance. Merci à tous les partenaires , clients et amis qui se joint à l’événement.

ET oui les photos de l’évènement c’est par là… Avant de retrouver une vidéo récap sur cette soirée anniversaire .